La unidad de correspondencia es la encargada de mantener un control oportuno de toda la documentecion enviada y velar para que llegue a su destino y a su vez debe registrar la llegada de la documentacion a la empresa.
Documenos internos:
Registro de control de entrega de documentos internos.
Enrutamiento de la documentación a dependencias competentes.
Identificacion de dependencias.
Documentos externos:
Identificacion de dependencias destinatarias de acuerdo a la compencia.
Clasificación de las comunicaciones.
Organización de documentosen buzones y casilleros.
Enrutamiento de documentacion a dependencias competentes.
Reasignación de documentos mal direccionados.
Registro de control de entrega de documentación recibido.
2. Teniendo en cuenta el medio por el cual se distribuye el documento:
Personal, fax, correo tradicional, correo electronico, tramite en linea, página web, ¿ Que actividades debo realizar al distribuir los documentos enviados?
Definir el medio por el cual se envió
Llevar el control y firma de guias de entrega y palntillas de entrega
Utilizar el método de empaque y embalaje
peso y porteo de los documentos
Gestión de correo tradicional: normal de
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